Размножение конфиденциальных документов должно производиться только при действительной служебной необходимости и в строго ограниченном решениями соответствующих руководителей количестве экземпляров.

Конфиденциальные документы могут размножаться в службе конфиденциального делопроизводства или в специальном множительном подразделении.

Доступ посторонних лиц в помещение, в котором производится размножение конфиденциальных документов, строго ограничивается специальным списком и контролируется службой конфиденциального делопроизводства.

Предназначенные для размножения документов технические средства (копировально-множительное оборудование, компьютеры) должны быть защищены от возможного перехвата возникающих при их работе электромагнитных излучений.

Размножение конфиденциальных документов не должно осуществляться совместно с размножением открытых документов.

Все операции, связанные с передачей конфиденциальных документов на размножение и их возвратом, осуществляются службой конфиденциального делопроизводства.

Разрешение на размножение конфиденциальных документов могут давать руководители соответствующих подразделений совместно с руководителем службы конфиденциального делопроизводства.

Подписанный руководителем организации список лиц, имеющих право выдавать разрешение на размножение конфиденциальных документов, должен находиться в множительном подразделении.

Конфиденциальные документы, поступившие из других организаций, могут размножаться только с письменного разрешения издавших их организаций.

Ответственность за определение необходимого количества экземпляров при размножении конфиденциальных документов несут руководители подразделений.

Для уточнения количества необходимых дополнительных экземпляров конфиденциальных документов руководитель службы конфиденциального делопроизводства имеет право требовать составления списка рассылки.

При обнаружении недостающих листов (экземпляров) в процессе размножения проводится служебное расследование по выяснению причин недостачи, принимаются меры по их розыску, результаты расследования оформляются актом.

Восполнение листов производится по новым разрешениям после утверждения акта.